Office & Schaden Manager (m/w/d) AFC

Office & Schaden Manager (m/w/d)

Wir suchen Dich!

Zwischen Organisationsgeschick & Kundenkontakt!

Als dynamisches Dienstleistungsunternehmen suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im Bereich Office- & Schadenmanagement. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, ein Talent fürs Organisieren mitbringst und gleichzeitig Freude am direkten Kundenkontakt und an abwechslungsreichen Aufgaben verspürst, bieten wir dir die ideale Herausforderung!
Deine Aufgaben bei uns

Du bist erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Werkstätten, nimmst Schäden professionell auf und unterstützt das Schadenmanagement – von der Einschätzung bis zur Werkstatt- und Versicherungsabwicklung inklusive Rechnungen und Zahlungen.
Für den reibungslosen Büroalltag koordinierst du Material- und Lebensmittelbestellungen, behältst die Fahrzeugflotte und Parkplatzvergabe im Blick und sorgst dafür, dass die Räumlichkeiten einsatzbereit bleiben.
Klassische Office- und Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung, Telefon und Post laufen zuverlässig über dich, immer mit einem offenen Ohr für das Team.
Ein strukturierter Tagesablauf sorgt dafür, dass feste Zeitfenster wie Postannahme, Essensbestellungen oder Postausgang eingehalten werden.
Interne Projekte unterstützt du aktiv und bringst Ideen ein, um Abläufe im Büro und Schadenbereich zu verbessern.
Mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Blick fürs Detail trägst du dazu bei, dass unser Büro ein moderner, gut funktionierender und angenehmer Arbeitsplatz bleibt.

Das solltest du mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Erste Erfahrung in einer komplexen Dienstleistung oder Industrie – Idealerweise in der Verwaltung, Assistenz oder Schadenbearbeitung
Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Ein freundliches, professionelles Auftreten – Du bist die Visitenkarte unseres Büros
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

Dir steht eine EGYM WELLPASS Mitgliedschaft zur Verfügung, womit Du Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten hast
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
30 Tage Erholungsurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Nutze „Workation“ und arbeite bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland
Zusätzlich bieten wir: zwei Mal wöchentlich kostenloses Mittagessen durch ein Catering, damit du dich während der Arbeitszeit optimal stärken kannst
Wir investieren in Dich und Deine Entwicklung durch Unterstützung für persönliche und fachliche Entwicklung und Coaching on the job
Gestaltungsspielraum in deiner Funktion und darüber hinaus die Möglichkeit zu Testen, Lernen und Gestalten
Unsere Kultur ist geprägt von Innovationskraft und Teamgeist sowie vom Hinterfragen und Reflektieren unserer Vorgehensweise
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag – weil wir auf dich setzen!
Für uns selbstverständlich, aber dennoch erwähnenswert: Kalt- und Heißgetränke sowie Obst und Gemüse stehen natürlich kostenfrei für dich zur Verfügung
Stylisches Büro im Herzen Hamburgs + Homeoffice-Möglichkeit
Teilnahme am Corporate Benefits-Programm, das exklusive Rabatte und Angebote bei einer Vielzahl von Partnern bietet, um deine Arbeitswelt noch angenehmer zu gestalten

Kontakt
Du möchtest dich näher über uns informieren? Dann besuche unsere Website: autofleetcontrol.de

Schriftliche Bewerbungen können wir nicht verarbeiten und berücksichtigen diese im Auswahlprozess nicht. Bitte bewirb Dich ausschließlich über den Bewerbungs-Button.

auto fleet control | Valentinskamp 70 | 20355 Hamburg

Excellence Award 2026 / Galerie

Hamburgs Finanzsenator Dr. Andreas Dressel (zweiter von rechts) gratulierte persönlich sowohl dem VFV zum 50. Jubiläum als auch den glücklichen Preisträgern

Zehn Auszeichnungen für Forschung und Praxis

Ein goldener Himmel über dem Jungfernstieg, der Blick auf die Alster und angeregte Gespräche im Anschluss: Der diesjährige Abend der Excellence Awards begann mit einer besonderen Atmosphäre – und einem besonderen Gast! Anlässlich des 50. Jubiläums des Vereins zur Förderung der Versicherungswissenschaft in Hamburg e. V. gratulierte Hamburgs Finanzsenator Dr. Andreas Dressel den Gewinnerinnen und Gewinnern des Excellence Awards persönlich und würdigte damit deren herausragende Leistungen. Die Verleihung fand erstmal in den Räumen von Donner & Reuschel am Ballindamm statt. Der VFV zeichnete insgesamt zehn Personen aus. Die prämierten Beiträge zeigen, wie vielfältig die Themen sind, mit denen sich Nachwuchskräfte, Praktikerinnen und Praktiker sowie Medienschaffende auseinandersetzen.

Künstliche Intelligenz prägt die ausgezeichneten Beiträge

Prämiert wurden besonders herausragende Bachelor-, Master- und Promotionsarbeiten sowie exzellente Projekte aus der Praxis und innovative Beispiele aus der Öffentlichkeitsarbeit. Die ausgezeichneten Abschlussarbeiten befassten sich mit zentralen Zukunfts- und Grundsatzfragen der Versicherungswissenschaft. Im Mittelpunkt standen Künstliche Intelligenz, der Klimawandel und rechtliche Grundlagen. Damit griffen die Arbeiten sowohl technologische und gesellschaftliche Veränderungen als auch die rechtlichen Rahmenbedingungen der Versicherungswirtschaft auf.

Austausch über die Zukunft der Versicherungswissenschaft

Der Excellence Award macht sichtbar, wie Wissenschaft, berufliche Praxis und öffentliche Kommunikation zur Weiterentwicklung der Versicherungswirtschaft beitragen. Die ausgezeichneten Beiträge verbinden fachliche Qualität mit einem Blick auf Veränderungen, die Versicherte, Unternehmen und die Branche betreffen. Der Abend zeigte außerdem, wie wichtig Orte des Austauschs sind. Zwischen Alsterblick, Preisverleihung und persönlichen Gesprächen wurde deutlich, dass neue Perspektiven dort entstehen, wo unterschiedliche Erfahrungen und Fachrichtungen zusammenkommen. Mit den Excellence Awards würdigt der VFVH daher nicht nur einzelne Leistungen. Die Auszeichnung schafft auch Aufmerksamkeit für Themen, die die Versicherungswissenschaft und die Versicherungswirtschaft künftig weiter beschäftigen werden.

Die Preisträger

Bachelorarbeiten

Paul Vincent Müller
„Einflussfaktoren auf die Nachfrage nach Lebensversicherungen“ (Universität Hamburg)

Clemens Vatter, Paul Vincent Müller und Prof. Dr. Petra Steinorth

Hauke Schröter
„Chancen und Risiken generativer und agentischer KI im Schadenmanagement von Versicherungsunternehmen – Auswirkungen auf Effizienz, Ergebnisqualität und Governance am Beispiel des KFZ-Bereichs der HDI Deutschland AG“ (HSBA)

Clemens Vatter und Hauke Schröter

Masterarbeiten

Joshua Rasfeld
„Der Einfluss generativer KI auf das Pflichtenprogramm des Versicherungsmaklers: Haftungsrisiken zwischen Marktsondierung und Plausbilisierung“ (Universität Hamburg)

Vermerk: kein Foto, war nicht bei der Verleihung

Peter Ralf Egon Werner
„Implikationen der Insurance Recovery and Resolution Directive (IRRD) für Versicherungsunternehmen und das Sicherungssystem der deutschen Lebensversicherer“ (Universität Ulm)

Clemens Vatter, Peter Ralf Egon Werner und Prof. Dr. Petra Steinorth

Promotionsarbeiten

Tim Philippi
„Essays on Reallocating Disaster Relief Payments towards Subsidizing Insurance Markets” (Universität Hohenheim)

Vermerk: kein Foto, war nicht bei der Verleihung

Johannes Langner
„ Non-Dominated Models in Financial Mathematics” (Leibniz Universität Hannover)

Clemens Vatter, Johannes Langner und Prof. Dr. Holger Drees

PwC Insurance Nord Preis

Simon Gjedrem
„Klimawandel und unternehmerische Risiken“ (MA, Universität Hamburg)

Clemens Vatter, Simon Gjedrem und Erik Puls

Gerrit-Winter-Preis

Dr. Moritz Rumpff
„Organhaftung und Eigenschadenversicherung“ (Universität Hamburg)

Clemens Vatter, Dr. Moritz Rumpff und Prof. Dr. Robert Koch

KPMG Digital Insurance Award

Firma Workiva
Sophie Lenherr, Alex Strahleck, Francesco Bellasi

Clemens Vatter, Sophie Lenherr und Frank Schönfelder

Ideen aus der Praxis

Tilman Freyenhagen
CEO Alsterspree Verlag

Julie Schellack und Tilman Freyenhagen

VFVH trauert um Prof. em. Dr. Walter Karten

Foto: Denise Hasse

Der Verein zur Förderung der Versicherungswissenschaften Hamburg e.V. trauert um eine hochgeschätze, prägende Persönlichkeit: Prof. em. Dr. Walter Karten verstarb im Alter von 91 Jahren in Hamburg. Mit ihm verlieren wir einen herausragenden Versicherungswissenschaftler.

Prof. Dr. Petra Steinorth und PD Dr. Dieter Hesberg haben  einen  Nachruf im Namen der Universität Hamburg verfasst.

Der VFVH-Excellence Award 2026

Aktualisiert im Juli 2026:  Die Bewerbungsfrist ist abgelaufen und wir freuen uns über die zahlreichen Arbeiten, die uns erreicht. Die Jury wird sich zeitnah zusammenfinden, um die  besten Ausarbeitungen herauszufiltern. Die Preisträgerinnen und Preisträger werden rechtzeitig vor der Excellence-Award-Verleihung Ende September informiert.

Februar 2026: Zum 12. Mal verleiht der Verein zur Förderung der Versicherungswissenschaft in Hamburg (VFVH) seinen Excellence Award für herausragende Arbeiten aus der Versicherungswissenschaft.  Zuerkannt wird der Preis in fünf Kategorien. Die Bewerbungsfrist startet ab sofort und läuft noch bis zum 30. Juni 2026. Am 29. September findet die Preisverleihung in festlichem Rahmen  in der Donner & Reuschel Privatbank  am Ballindamm statt.
Für die beste Promotion gibt es den Gerrit-Winter-Preis. Eine Reminiszenz an den im  Jahr 2022 verstorbenen Versicherungswissenschaftler der Universität Hamburg. Der Verein freut sich wie immer auf die zahlreichen Bewerbungen! (mehr …)