Office & Schaden Manager (m/w/d) AFC

Office & Schaden Manager (m/w/d)

Wir suchen Dich!

Zwischen Organisationsgeschick & Kundenkontakt!

Als dynamisches Dienstleistungsunternehmen suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im Bereich Office- & Schadenmanagement. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, ein Talent fürs Organisieren mitbringst und gleichzeitig Freude am direkten Kundenkontakt und an abwechslungsreichen Aufgaben verspürst, bieten wir dir die ideale Herausforderung!
Deine Aufgaben bei uns

Du bist erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Werkstätten, nimmst Schäden professionell auf und unterstützt das Schadenmanagement – von der Einschätzung bis zur Werkstatt- und Versicherungsabwicklung inklusive Rechnungen und Zahlungen.
Für den reibungslosen Büroalltag koordinierst du Material- und Lebensmittelbestellungen, behältst die Fahrzeugflotte und Parkplatzvergabe im Blick und sorgst dafür, dass die Räumlichkeiten einsatzbereit bleiben.
Klassische Office- und Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung, Telefon und Post laufen zuverlässig über dich, immer mit einem offenen Ohr für das Team.
Ein strukturierter Tagesablauf sorgt dafür, dass feste Zeitfenster wie Postannahme, Essensbestellungen oder Postausgang eingehalten werden.
Interne Projekte unterstützt du aktiv und bringst Ideen ein, um Abläufe im Büro und Schadenbereich zu verbessern.
Mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Blick fürs Detail trägst du dazu bei, dass unser Büro ein moderner, gut funktionierender und angenehmer Arbeitsplatz bleibt.

Das solltest du mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Erste Erfahrung in einer komplexen Dienstleistung oder Industrie – Idealerweise in der Verwaltung, Assistenz oder Schadenbearbeitung
Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Ein freundliches, professionelles Auftreten – Du bist die Visitenkarte unseres Büros
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

Dir steht eine EGYM WELLPASS Mitgliedschaft zur Verfügung, womit Du Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten hast
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
30 Tage Erholungsurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Nutze „Workation“ und arbeite bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland
Zusätzlich bieten wir: zwei Mal wöchentlich kostenloses Mittagessen durch ein Catering, damit du dich während der Arbeitszeit optimal stärken kannst
Wir investieren in Dich und Deine Entwicklung durch Unterstützung für persönliche und fachliche Entwicklung und Coaching on the job
Gestaltungsspielraum in deiner Funktion und darüber hinaus die Möglichkeit zu Testen, Lernen und Gestalten
Unsere Kultur ist geprägt von Innovationskraft und Teamgeist sowie vom Hinterfragen und Reflektieren unserer Vorgehensweise
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag – weil wir auf dich setzen!
Für uns selbstverständlich, aber dennoch erwähnenswert: Kalt- und Heißgetränke sowie Obst und Gemüse stehen natürlich kostenfrei für dich zur Verfügung
Stylisches Büro im Herzen Hamburgs + Homeoffice-Möglichkeit
Teilnahme am Corporate Benefits-Programm, das exklusive Rabatte und Angebote bei einer Vielzahl von Partnern bietet, um deine Arbeitswelt noch angenehmer zu gestalten

Kontakt
Du möchtest dich näher über uns informieren? Dann besuche unsere Website: autofleetcontrol.de

Schriftliche Bewerbungen können wir nicht verarbeiten und berücksichtigen diese im Auswahlprozess nicht. Bitte bewirb Dich ausschließlich über den Bewerbungs-Button.

auto fleet control | Valentinskamp 70 | 20355 Hamburg

Bewerbungsstart für den Excellence Award 2026

Zum 12. Mal verleiht der Verein zur Förderung der Versicherungswissenschaft in Hamburg (VFVH) seinen Excellence Award für herausragende Arbeiten aus der Versicherungswissenschaft.  Zuerkannt wird der Preis in fünf Kategorien. Die Bewerbungsfrist startet ab sofort und läuft noch bis zum 30. Juni 2026. Am 29. September findet die Preisverleihung in festlichem Rahmen  in der Donner & Reuschel Privatbank  am Ballindamm statt.
Für die beste Promotion gibt es den Gerrit-Winter-Preis. Eine Reminiszenz an den im  Jahr 2022 verstorbenen Versicherungswissenschaftler der Universität Hamburg. Der Verein freut sich wie immer auf die zahlreichen Bewerbungen! (mehr …)

Sommerseminar 2026: Financial Lines, Cyber & KI

Sommerseminar 2026: Financial Lines, Cyber & KI

Auch in diesem Jahr bietet Prof. Dr. Robert Koch vom Seminar für Versicherungswissenschaft der Uni Hamburg im Sommersemester 2026 wieder ein Seminar zum Thema Financial Lines, Cyber & KI an. Das Seminar findet am 16./17. Juli 2026 in Frankfurt statt, in Zusammenarbeit mit der WU Wien und der Zurich Insurance Europa AG.

Die Teilnahme an diesem Seminar (Teilnehmerzahl begrenzt) ermöglicht zum einen den Erwerb notwendiger Seminarscheine, zum anderen das Schreiben einer Hausarbeit im Schwerpunktbereich III (Handels- und Gesellschaftsrecht).

Die Themenliste für die SPB-Hausarbeit sowie weitere Informationen finden sich im Flyer auf der Homepage vom Seminar für Versicherungswissenschaft. Anmeldungen unter Angabe des Themenwunsches bitte bis zum 31. März 2026 direkt an den Lehrstuhl Robert Koch. Die Vorbesprechung und finale Themenvergabe findet am 07. April um 15 Uhr statt. Der Raum wird noch rechtzeitig bekanntgegeben.

Excellence Awards 2025: Auszeichnung für kluge Köpfe und zukunftsweisende Ideen

Am 23. September 2025 lud der Verein zur Förderung der Versicherungswissenschaft in Hamburg e. V. (VFVH) erneut nach Altona, um im Rahmen der Excellence Awards herausragende Arbeiten und Ideen um Bereich der Versicherungswissenschaft zu würdigen.

Von Klimawandel über Künstliche Intelligenz bis hin zu politischen Umbrüchen – die diesjährigen Preisträgerinnen und Preisträger beschäftigten sich mit einem breiten Spektrum an Themen. Damit spiegeln die Arbeiten nicht nur die Herausforderungen wider, vor denen die Versicherungsbranche steht, sondern zeigen auch, wie viel Kreativität und Mit in der nächsten Generation steckt.